第一建設

とある社員の一日 *経理事務編*

こんにちは!経理事務を担当している谷上です。
今回は、私の1日の仕事の流れを紹介します。建築会社の経理事務ってどんなことをしているのか、少しでも知っていただけたらうれしいです。

8:00 出社
出社したら、まずは植物チェック!水やりをしたり今日もみんな元気か確認します。
その後、オフィスクリーン。色々片付けます。
そしてようやく席についてメールチェックをして、その日のスケジュールを確認します。

8:15~12:00
・勤怠管理
・出納帳への記入
・経費精算

・会計ソフトへの入力
・請求書の管理・支払管理
・領収書・請求書の作成

午前中は経理の業務に集中します。様々な書類をチェックし、伝票を整理します。ミスがないようにダブルチェックを行い、数字の管理をしっかりと行います。特に月初・支払日・月末や決算の時期は忙しいので、集中力を高めて取り組みます。
数字の扱いは苦手な私ですが、数字は噓をつかず必ず答えを出してくれるので案外向いている気がしています(多分)適度にお菓子休憩を挟みつつ淡々と電卓を叩きます。

12:00~13:00 お昼休憩
お腹ペコペコ、待ちに待ったお昼休憩ですが、サクッとおにぎり1個を食べて残りは仮眠です。

13:00~16:30
残りの経理業務
・SNS投稿の作成
・備品の買い出し

・電話応対
午後からはSNSの投稿を準備します。会社のブログ記事やInstagramなどSNSに載せるための文章を考えたり、現場で撮影された写真を選定したりします。投稿内容が決まったら、スケジュールを調整して、効果的な時間帯に発信できるように準備します。
他には会社で使う備品の買い出しに出かけます。切手や掃除用品、飲み物など、様々な備品の在庫を把握して必要に応じて買ってきます。

16:30~17:00
・片付け
・翌日のスケジュール確認
1日の仕事をまとめ、翌日の準備をします。最後にデスクを整理して、次の日がスムーズに始められるようにします。

17:00 退社
今日も1日お疲れ様でした!安全運転で家まで帰ります。

他にも、時期によってさまざまな業務があります。例えば、お中元やお歳暮、年賀状の準備では、お取引先様への挨拶状や贈り物を手配します。また、経営事項審査の申請や、補助金・認定の申請も大事な仕事の一つ。これらは多くの資料や書類を扱うため、計画的に進める必要があります。

経理事務は、会社を裏から支える重要な仕事です。日々の業務は細かくて地道な作業が多いですが、その分、会社の流れをスムーズにするやりがいを感じます。これからも正確さを大切にしながら、お仕事していきたいと思います!

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